Lorsqu’il s’agit de communiquer, que ce soit en entreprise, en politique, dans le cadre associatif, le communiqué de presse est un outil de communication que vous ne devez surtout pas négliger. En effet, il s’agit d’un moyen de communiquer des informations importantes auprès du grand public, ou encore au niveau des médias. Cet instrument n’est pas facile à manier et pourtant ce dernier s’avère stratégique. En effet, il vous permet d’annoncer une information importante concernant votre actualité, cela peut être l’arrivée d’un nouveau produit ou l’organisation d’un événement. Il existe bien entendu différentes techniques pour améliorer vos chances d’obtenir un résultat prolifique. Justement, il s’agit du sujet de cet article.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ? Définition et objectifs
Comme nous venons de l’expliquer en préambule, le communiqué de presse est un outil de communication incontournable lorsqu’il s’agit d’annoncer une nouvelle importante. Il est utilisé dans divers mondes, celui de l’entreprise, dans le domaine associatif ou encore en politique.
La plupart du temps, ce document se veut structurer, complet et concis à la fois. Son rôle est de diffuser une information importante aux intermédiaires et aux médias. Bien entendu, il peut s’agir d’un média télévisé, d’une radio ou encore la presse. Un communiqué de presse à un réel objectif. En effet, il doit intéresser les journalistes et faire en sorte qu’ils relayent une information auprès d’un public. Le communiqué de presse dispose d’un format standard. De cette manière, il permet aux différentes organisations de promouvoir un événement ou encore de diffuser de façon efficace des informations concernant leur actualité.
Le rôle d’un communiqué de presse
Tout d’abord, il est important de préciser que ce dernier doit répondre à des critères bien particuliers si vous voulez que son impact et sa diffusion soient optimaux. En règle générale, on attend de ces derniers qu’il soit :
- clair ;
- précis ;
- factuel.
De même, un communiqué de presse doit être en mesure de captiver son audience dès les premières lignes. À partir de là, si tel est le cas, vous pouvez considérer que vous avez gagné la partie. En règle générale, il n’est pas si simple d’intéresser son public. C’est pourquoi il est impératif d’être efficace dès les premiers mots. En règle générale, l’information la plus importante est présentée avec une technique connue des journalistes. Il s’agit de la pyramide inversée. Si vous devez rédiger un communiqué de presse, vous devez commencer par l’information essentielle afin de développer les détails par la suite.
En procédant de la sorte, vous permettrez à vos interlocuteurs de saisir clairement et rapidement le sujet que vous souhaitez traiter. Par ailleurs, ils seront en mesure de comprendre dès les premiers mots s’il souhaite ou non, continuer la lecture de votre communiqué.
Les objectifs d’un communiqué de presse
Ces derniers sont multiples. En effet, il s’agit, dans un premier temps, d’informer les médias ou votre public cible, d’une nouvelle importante ou encore d’un sujet d’actualité qui vous concerne, vous, votre entreprise, ou toute autre organisation.
Par exemple, si vous êtes une entreprise et que vous vendez des téléphones portables, cela peut concerner le lancement d’un nouveau modèle particulièrement innovant. De même, si vous entrez en partenariat avec de nouveaux collaborateurs, le communiqué de presse est un outil incroyable qui vous permettra de diffuser un message envers la presse et le grand public. Les exemples sont nombreux et différents. Qu’il s’agisse de l’ouverture d’un nouveau site de production ou encore d’une prise de position par rapport à un événement d’actualité, un communiqué de presse vous permettra d’obtenir une certaine visibilité médiatique. Il vous permettra aussi d’obtenir des articles de presse par la suite. Ensuite, vous pourriez tout à fait être sollicité pour répondre à des interviews ou encore à être le sujet de reportages vidéo. Vous l’aurez compris, un communiqué de presse sert à appâter les professionnels de la communication qui parleront de vous ultérieurement.
Le contrôle du message diffusé
Si vous faites le choix de diffuser un message clair aux médias, en tant qu’organisation, vous serez en mesure de vous assurer que les principaux éléments de votre message seront diffusés de façon transparente et précise. Il s’agit d’une stratégie de communication infaillible. De même, cela vous évitera d’être sujet à des rumeurs ou encore des fausses informations. Quelque part le fait de maîtriser un communiqué de presse vous protège vous, ou encore l’image de votre société. Il est important de rappeler qu’en 2024, de nombreuses informations circulent notamment sur les réseaux sociaux. Parmi elles, de nombreuses sont erronées. Par conséquent, l’image de marque d’une société peut rapidement se retrouver écornée. Vous devez garder à l’esprit que nous vivons une époque durant laquelle il est souvent nécessaire de se justifier aux yeux de tous. Alors, mettez toutes les chances de votre côté en maîtrisant l’art de la communication.
Les éléments essentiels que doit contenir un communiqué de presse
Lorsqu’il s’agit de rédiger un communiqué de presse, il est important de garder un œil sur la structure de votre document. En effet, il s’agit de mettre toutes les chances de votre côté afin que ce dernier ait un impact de conséquent auprès des journalistes et du public ciblé. Bien entendu, chacun des composants de votre message doit être clair et pertinent. Vous devez garder à l’esprit qu’il est important que chaque élément joue un rôle précis si vous voulez réussir votre communication.
En règle générale, si vous souhaitez que votre message soit efficace, peut-être mets de la manière suivante :
- un titre accrocheur ;
- un chapeau synthétisé ;
- le corps du texte informatif ;
- des citations pertinentes.
Vous l’aurez compris, la structure de votre communiqué de presse doit être prise au sérieux. Elle permet de captiver votre audience et de retenir son attention tout en transmettant une information pertinente, de manière précise et percutante.
De même, il y a des règles imparables à mettre en place. À l’image d’un article journalistique, votre communiqué de presse doit répondre à différentes questions. La règle la plus simple à appliquer, est celle du : qui, quand, où, quoi, comment. Si votre communiqué réussit à répondre à ces questions, vous pouvez considérer qu’il contient déjà les informations principales.
Ensuite, il s’agit plutôt de stratégie marketing. En effet, si vous suivez scrupuleusement notre conseil et que vous répondez avec précision à ces questions, vous serez certain que votre message contiendra les informations principales. Cependant, concernant l’aspect marketing de la chose, il s’agit plutôt de choisir les bons mots, les mots magiques du marketing afin d’attirer l’œil et de retenir l’attention des lecteurs. Ne vous méprenez pas, rédiger un communiqué de presse s’avère un art difficile à maîtriser. Néanmoins, avec quelques astuces et du bon sens, vous réussirez à attirer l’œil sur vous.
